|
Příprava plesu - úkoly pro pořadatele
|
Krišpína -
19.11.2019 08:01:54
|
|
|
|
|
|
Je čas na obsazení pozic pro zajištění hladkého průběhu Sportovního plesu 2020.
Činnosti jsou různé - je řada úkolů na přípravu předem a řada úkolů v den
konání.
1) PROPAGACE
2) PŘÍPRAVA SÁLU
3) PRODEJ VSTUPENEK
4) PRODEJ LÍSTKŮ DO TOMBOLY
5) BUFET
6) PROGRAM
7) TOMBOLA - ZÍSKÁNÍ CEN, LOSOVÁNÍ, PŘEDÁNÍ CEN
8) ÚKLID SÁLU
Přihlášky v rámci oddílového systému do 10.12. - do poznámky napsat vybranou
činnost.
|
|
1) PROPAGACE PLESU
Vyvěšení plakátů, sociální sítě..
2) PŘÍPRAVA SÁLU
Pronájem sálu je v pátek od rána. Zapotřebí bude příprava bufetu (umýt půjčené sklo, roztřídit nákup z Adama), výzdoba sálu (označení stolů, rozmístění tomboly... )
Předpoklad: 5-10 osob v průběhu dne, nutno začít odpoledne (cca 14-15 hodin)
3) PRODEJ VSTUPENEK
Prodej u vstupu v den konání plesu do 23 hodiny
Předpoklad: 3-5 osob
4) PRODEJ LÍSTKŮ DO TOMBOLY
Příprava lístků, prodej, osudí.
Předpoklad: 3-5 osob
5) BUFET
Sekce pití [lahvová Plzeň, víno červené, víno bílé, nealko, zelená (a další tvrdý alkohol), káva] a brambůrky, tyčinky, oříšky.
Sekce jídlo [v jednání].
Úklid nádobí ze sálu, mytí nádobí.
Předpoklad: 10-15 osob v průběhu celého plesu
6) PROGRAM
Vytvoření časového harmonogramu, pohlídat úvodní slovo případně zařazení krátkých vstupů (společenské hry, herecké výstupy, předtančení?).
Předpoklad: 1-2 hlavní osoby, ostatní dle programu
7) TOMBOLA - LOSOVÁNÍ, PŘEDÁNÍ CEN
Tombola - získání cen do tomboly
Tombola - příprava cen do tomboly (zabalení,... )
Vydávání předlosovaných cen
Předpoklad: 2-3 osoby, ale radějí 6-7 osob pro klidné vydávání předlosovaných cen
8) ÚKLID SÁLU
Čím více se udělá ještě po akci, tím méně toho zbude pro ranní směnu. Do 12:00 musí být hotovo včetně umytí nádobí a odvozu bufetu.
Předpoklad: 3-5 osob, 2 osoby na odvoz přebytků z bufetu, vratka do Adama
|
|
|
|
|
|
-- Neurčeno --
|
Všichni
|
|